Sistema de clasificación de documentación

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Antes de profundizar con el tema del sistema de clasificación de documentación, se debe tener bien claro la definición de esta. En sí ¿Qué es el sistema de clasificación de documentación? ¿Cómo se clasifica? ¿Cuáles son sus normas de clasificación? ¿De qué se trata cada una de ellas? Y entre otras... Pues estas interrogantes van a ser respondidas o  aclaradas en el transcurso de este ensayo.

Pues iniciemos ¿qué es el sistema de clasificación de documentación?, el sistema de clasificación  de documentación es aquella en donde existen diversos métodos o sistemas que recoge demasiadas clasificaciones. Su clasificación implica seguir un orden o sistema a la hora de distribuir la documentación. Los fines u objetivos que se persiguen con una buena clasificación de los documentos, los podemos concretar en los siguientes: Acceder a la información con facilidad y rapidez.; Facilitar el control de la información; Cumplir con las exigencias legales en cuanto  a la conservación de documentos. También están las Normas de clasificación a fin de que tu trabajo de “clasificar” documentación sea más eficiente. No todas estas normas poseen carácter preceptivo, algunas tienen carácter de “recomendaciones”. Al  Sistemas de clasificación de documentos. Se le contribuye una clasificación la cual es: Alfabética, Numérica, Ultimo Dígito  Geográfica, Temática, Cronología, Mixta. Cada una posee un método específico para realizar y un concepto con el cual se le identifica. Y cada uno tiene un respectivo fin.

En conclusión el sistema de clasificación de documentación es importante ya que nos da o prevé diversos métodos o sistemas en los cuales nos podemos asistir. Este como muchos más implementos es importante para la empresa ya que nos permite, como su nombre lo menciona, clasificar los documentos por medio de un sistema específico.